併購交易（M & A）是虛擬資料室（VDR）的核心功能之一。 當一家公司被另一家公司收購 ，或兩家公司合併爲一家公司時，需要實施併購和盡職調查程式。 這是一組複雜的交易 ，必須專業地對待每一個交易。

什麼是併購資料室

M & A虛擬資料室是一個安全的線上文件儲存和分發庫。 通常在合併或收購前的盡職調查過程中用於審查 、共享和披露公司檔案。

瞭解併購流程

併購交易從準備階段開始 ，隨後是盡職調查前階段，然後是盡職調查階段、談判階段和交易的最終結算階段。 這些階段由雙方的不同團隊參與 ，因為賣方的工作包括以下方面：

  • 進行戰略審查
  • 準備業務計劃
  • 選擇外部顧問
  • 評估企業的哪些資產將被出售
  • 優化要使用的簡報
  • 編制盡職調查所需的所有資料

之後 ，他們會聯絡潛在買家、建立資料庫、獲取報價、優先考慮相關方、設定收到報價的截止日期、繼續匯總報價並選擇最佳報價。 然後 ，資料室終止，交易結束。

虛擬資料室對併購的好處

虛擬資料室可於確保完美的盡職調查程式。 在合併的情況下 ，雙方都需要一個數據室，以便進行盡職調查，雙方都必須由盡職調查小組評估和交換資料。 資料室允許在各種業務和財務因素的基礎上 ，為公平考慮而細讀關鍵檔案。

當今世界 ，越來越多的人在尋求以更快，更有效，更低的成本完成工作。 併購虛擬資料室可以幫助企業以更低的成本實現所有這些目標 ，從而幫助企業更快地達成交易並實現盈利。 以下是企業需要虛擬併購資料室的一些原因 ：

數字操作

數字工具可以幫助買方和賣方在更短的時間內完成更多工作。 像併購這樣的詳細流程不應該從頭到尾手動操作 ，特別是在涉及大量資料的情況下，因為這樣只會給人為錯誤留出餘地，而人為錯誤可能難以跟蹤。 一個虛擬的併購資料室將有助於盡職調查過程的無縫進行 ，同時幾乎沒有或根本沒有出現錯誤的空間。 此外 ，該系統的結構使其可以在系統內的任何地方跟蹤錯誤。

全域性訪問

物理資料室將增加運輸成本 ，並限制潛在目標和投資者的範圍，因為距離是一個障礙。 虛擬資料室將允許全球訪問 ，並消除對潛在目標和投資者的位置障礙。

數字檔案格式

VDR允許以數字格式處理檔案 ，無需移動或複製用於併購流程的機密檔案。 通過這種方式 ，它可以降低文件落入壞人之手的風險，同時確保使用者只能訪問數字格式。

用於資料儲存的中央伺服器

虛擬資料室將用作中央資料儲存器 ，在需要時，無需在資料室內從頭開始匯總檔案。 它允許將基本資料儲存在基於雲的安全系統中 ，並消丟失風險。

並行存取

VDR允許並行訪問，訪問資料室之前無需等待他人使用完畢資料室。 一旦獲得訪問許可權 ，所有相關方都可以實時訪問與其相關的資料。

節省時間和成本

與實際的物理資料室相比，M & A VDR在成本方面更便宜並且節省了更多的時間。 它減少了實體盡職調查過程所需的時間 ，使團隊能夠以更低的成本從舒適區開始工作，進而確保整體工作取得富有成效的結果。

如何構建併購虛擬資料室

併購資料室的結構為邏輯上組織的資料夾和子資料夾 ，其中包含相關的業務資訊。併購資料室有下列第一級資料夾：

  • 公司資訊
  • 財務資訊
  • 稅務檔案
  • 銷售和營銷
  • 知識產權法
  • 就業資訊
  • 協議
  • 法律和保險資訊
  • 環境政策

您必須使用您的VDR向您的潛在買家介紹您的業務的可行性。 它應該在不影響機密性的前提下 ，向潛在客戶推介您的業務。

VDR如何幫助併購

VDR有助於促進併購交易中的盡職調查流程 ， 可以很容易地搜尋文件以查詢特定關鍵字。 必要時 ，盡職調查團隊可以在系統中有效地提出問題，並根據PDR中的情況及時獲得答覆。 它還支援在盡職調查過程中快速參考有問題的特定檔案。

此外 ，由於文件歷史、使用和其他互動可輕鬆跟蹤，因此，VDR可實現透明的併購流程。 它可以根據目標在VDR中的互動深度輕鬆分析感興趣的目標。